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租赁复印机与复印机出租的优点分析

随着现代经济的高速发展,各类企业与事业单位对办公设备的需求用量也是与日剧增,特别是一些个性化的办公设备要求。有的企业每天使用复印机复印的文件数量是一个庞大的数字,复印机产品已经成为一个企业必不可少的办公用品,而且要求复印机不能有太多问题,并且大多数企业并不想为复印机这个办公设备花费太多的成本支出,因为复印件本身是一个不直接对企业利益的产生起着直接作用的产品,但又不可获缺,并且企业自身采购的复印机,其后期的耗材,维护维修成本是相当高的。
原因是什么?其实比较简单。
1.复印机不能比拟其它电子设备,如电脑,打印机。它是一个具有相当技术水平的电子工业设备,不是普通人就能维修的,那么请来复印机厂商的专业技术人员上门维修,那成本就可想而知了。
2.耗材成本,其实现在市面上的很多加工厂,特别是一些代工或OEM厂商,其复印机耗材产品与配件成本较低的,但质量又能媲美原厂耗材与配件,因为这些工厂同样是为一些大型复印机厂商和产耗材与配件。那复印机原厂供应的耗材与维修配件费用就高了许多,这也是一些工厂与企业、事业单位不直接购买复印机的主要原因。
每个企业都会核算自身的运营成本,包括办公成本,当然复印机的成本就会包含其中。所以从而也引发了一种新型的行业出现,那就是苏州现代金凯主要的业务:复印机出租租赁,现在越来越多的企业已经开始并选择租赁复印机的方式。租赁复印机一般由专业的办公设备公司提供复印机硬件设备,并负责后续的维护和保养,而租赁企业只需按月或年支付按实际使用数量的费用就可以无忧使用其服务了。
那么我们现在来谈谈租赁复印机的几大好处。
一、复印机出租不必担心设备老化报废
购买复印机:所有权归购买者,但到一定年限或使用一定数量时,设备会老化造成报废,风险为买方承担。
租赁复印机:所有权归租赁公司,也正因为如此,使用者就不必负担设备老化报废的风险,那就减少了使用费用。
二、租赁复印机可任选最适当的复印机品牌与型号
对于直接购买复印机的企业来说,复印机一旦采购复印机回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来需要花费一定的成本)。而租赁复印机就不会有以上的情况,您可随时调换更合适的机型,这样,您就可以根据您的办公需求灵活选择复印机了。
三、租赁免费上门维护与保养
采购复印机每年得花一定费用的维护基本费,而对于租机者,维护费由租赁公司承担。
四、租凭复印机可享受最快捷的免费上门技术故障排除
采购复印机只要遇到稍大点的故障,报告厂家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作效率,造成不必要的公司损失,而出租的复印机一般在几小时内就能免费上门给您解决问题:原因是,我们离您更近,特别是苏州现代金凯这样的大型办公设备企业,我们的网点达到了200多家,放心无忧使用复印机相应就提高了办公效率了。
五、租凭复印机不必担心配件与复印机碳粉的质量与使用
目前来讲,办公耗材市场异常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题;面对租机者来说,因复印机属租赁公司所有,公司必将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率,而且租赁公司会为您加入碳粉等耗材,这都是免费的。
六、不用担心维修不及时和耗材上涨
如果客户租赁苏州现代金凯的复印机有任何问题,对我们苏州现代金凯来说也是一种损失,因为这样会减少我们的收益,所以我们会及时安排工程师给您做复印机的维护与保养,供您正常使用;租赁我们的机器不用担心买到的不是原装耗材,我公司为您提供原装耗材,也不用为购买耗材而烦恼,有我们苏州现代金凯为您服务,真正做到“办公无忧”。
七、租赁复印机比购买复印机更省钱
租赁复印机将节省超过35% 的办公费用
因此,租用复印机比自身购更加省钱更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。
那么租赁企业又是怎么挣钱的的呢?
1.我们的复印机是通过批量采购,特别是像苏州现代金凯这样的连锁企业,我们的机器采购成本会更低。
2.耗材与配件有专门的供应商对口供应,没有中间环节,这一点大家都了解
3.我们的服务网点更为接近您,这样的成本相对要低很多
4.我们的技术服务人员经过规范化培训,而且对于各个网点经营的机器型号更为了解,这也为我们节省维修成本打下了基础。
5.复印机基本上为原装进口,机器本身的质量更为可靠。我们的维修相对更少,那我们的成本也会更低。