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教你如何选择合适的复印机

 有时候,租复印机的复杂程度不亚于租一辆车!那么该如何选到质合适的复印机呢?今天我给大家一点小小意见,仅供参考。
我首先要说一下复印机的类型。
复印机基本上分成两大类:
1.彩色复印机
现今市场上的彩色复印机很多都有将黑白复印和彩色复印区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题----通常它的速度是每分钟出6-11张,而具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则到达了25-45张每分钟。所有的彩色复印机都是数码型的,也就是说,它可以联网完成打印任务。记住,尽管彩色复印机适用于任何办公场合和复印介质,它的价格仍然比黑白复印机要高很多。
2.数码复印机
拥有一台数码复印机,便拥有了最新的高科技-将复印机与计算机联网。一旦和公司的局域网联结上,公司职员就可以在他们自己的工作站上完成复印、打印、扫描和传真等事复印机功能一览复印机本身所带的很多功能,例如自动进纸、装订,可以节省你很多宝贵时间。
以下是复印机常见的功能,对照地看一下自己公司准备复印机租赁的时候是否都需要,还是只需要其中的一部分。
第一:双面复印
双面复印可以自动在空白纸的两面复印,显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
第二:自动进纸(ADF)
自动进纸功能可以在机内一次性预先储存不多于50张纸,并在复印开始时自动进纸。这可以免去每复印一份文件就要放一次空白纸的烦恼。
第三:分类功能
一个分类器包括了10到20个装纸盒,每个纸盒每次都放进一张复印好的纸,这样要同时复印多份的文件就自动完成分类了。一个装纸盒一次可容纳20到100张纸。一些分类器甚至可以完成自动装订和打洞的功能。
第四:文件整理功能
文件整理功能能够做到帮你将复印完成的文件分类、装订或打洞。有的整理功能甚至可以自动叠合文件。经过这道工序,所有复印完的文件分类弹出,置于各个不同的出纸架上。
第五:图片模式
选择图片模式此项功能,就可以通过减缓复印机磁性滚筒扫描的速度,使得文件中隐藏的图像信息更细致得显现出来,以得到更优质的图像、中间色和更清晰的线条。
第六:缩小/放大功能
此项功能可以将原图像缩小或放大一定的比例复印出来。模拟复印机的缩放比例通常在50%到200%之间,而数码复印机则可以达到25%到400%这个范围。
另外多功能
作为数码复印机的一个特色,多功能包括打印、传真和扫描。这些功能可以作为单独的功能项,也可以组合在一起。随着这些功能而来的问题是内存容量,所以在租复印机时,需要向供应商询问清楚自己实际所需的内存容量。
计算每张纸的成本
这是一个有助于你选择复印机(上海复印机租赁)的很重要的数码。
下边给大家说一下计算每张纸的成本的算法:如下:复印机价格+维修服务费用+机器耗材费用/用纸总量。这个数据平均来讲应该是每张纸0.4至0.5元。所以,最好和你的供应商一起计算一下这个重要的数码,因为有的时候维修费用和耗材费用常常超乎复印机成本预算。
以下要说明的是后续问题
为了减轻您的后顾之忧,您应当把以下几点考虑在内:
1.复印机租赁售后服务这部分很重要,复印机用的好坏与售后服务分不开。这一点曈辉进行了厂方培训,售后服务有保障。
2.复印机在保修期内如发生零配件索赔,一般厂家只对认定店。一旦出现索赔情况,其服务过程方便、快捷、畅通。
3.最重要的一点是,在目前市场上有假冒或代用零配件,认定店是不会拆换零件的(因为认定店是年认定制,一旦出现损害客户利益的要被取消认定资格)。所以用户的最终利益是可以得到保障的。