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复印机租赁的几个主要办公成本优势

一、租用复印机使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在万元左右,好一点的需要几万甚至十几万,对一些在发展中的小企业讲,这也让很多有复印需求的小公司望而却步。而重庆复印机的只需支付几千元甚至更低的押金即可拥有,投资成本更低,使越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。
二、使企业办公成本量化
通过租赁(复印机租赁)获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外,不承担任何费用,如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时,也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用,这样,企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少,可以有效的控制办公费用。
三、租用复印机,将风险降到最低
如果企业购买一台复印机,新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,更不必担心复印机被淘汰掉了,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
四、合作灵活性更强
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。而在企业发展初期,企业对复印机的要求相对较小,所以,此时,复印这一块就会束缚企业的办公效率,而通过复印机租赁达到使用复印机的目的合作时,只需与服务商协调换一款复印机就可以了很快调整企业的办公需求,不必付出更多的额外费用。